TPE - Artisans - Indépendants
Votre business cartonne.
Mais vous le subissez
au lieu d'en profiter.
Trésorerie tendue, espace mental saturé, manque de temps, gestion administrative qui n'a pas suivi la croissance.
Vous n'avez pas un problème de business.
Vous avez un problème de système.
▫️ Sans engagement · Pas de blabla · Des vrais blocages identifiés
Vous reconnaissez-vous dans ce profil ?
👉🏻 Carnet de commandes plein, mais le compte est souvent dans le rouge
👉🏻 Vous gérez tout — vous n'avez plus une minute de répit
👉🏻 Les factures partent en retard, les relances d'impayés ne sont pas faites régulièrement
👉🏻 Vous devez gérer 1001 informations en même temps - votre cerveau sature
👉🏻 Vous sentez que ça coince quelque part — mais vous n'avez pas le temps de chercher où
"Un mental saturé ou une trésorerie sous tension,
ce n'est pas toujours un problème de business. C'est souvent un problème de système."
CE QUE CA VOUS COÛTE VRAIMENT
Chaque semaine sans système efficace
vous perdez du temps et/ou de l'argent.
Les blocages opérationnels ont un coût direct et silencieux. La plupart du temps, ils sont causés par des process qui manquent d'efficacité.
Les 4 situations les plus fréquentes chez mes clients :
💸 RETARD DE FACTURATION
Qu'il soit dû à un manque de temps ou parce qu'il manque des informations pour facturer, l'argent est gagné mais reste bloqué dans le circuit et tarde à être encaissé.
Conséquence :
Votre argent est bloqué. Votre trésorerie se tend.
📋 PEU OU PAS DE SUIVI D'IMPAYES
Sans circuit de relance d'impayés structuré et sans suivi des encaissements, les factures oubliées s'accumulent. Le problème n'est pas le client, c'est le process.
Conséquence :
Le délai d'encaissement se rallonge de plusieurs semaines. Votre trésorerie se tend.
🔄 PAS DE RELANCE DES DEVIS
C'est souvent le process le moins efficace dans les entreprises et pourtant fondamental pour gagner des opportunités. Parfois, vos futurs clients ont juste besoin d'un coup de fil pour se décider.
Conséquence :
Vous bloquez du potentiel financier qui pourrait faire grossir votre trésorerie.
🧠 CHARGE MENTALE DU DIRIGEANT
Tout repose sur le dirigeant. Que ce soit pendant ses heures de travail ou durant ses jours de congé, il est sans arrêt sollicité par ses collaborateurs, ses fournisseurs, se clients... C'est épuisant et ils perdent beaucoup d'énergie.
Conséquence :
Epuisement, lassitude, démotivation, stress et tension.
Et la facturation électronique dans tout ça ?
À partir de septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront se mettre en conformité de la nouvelle réforme sur la facturation électronique.
Et ce n'est pas une mince affaire.
L'intégration de la réforme, ce n'est pas juste un changement de logiciel.
C'est une refonte complète de vos process de facturation.
Si votre organisation est déjà sous tension aujourd'hui avec des retards, des relances d'impayés qui traînent, une charge mentale au plafond, la réforme ne va pas arranger les choses. Elle va amplifier exactement ce qui dysfonctionne déjà.
La bonne nouvelle :
J'interviens aussi pour vous aider à intégrer cette réforme dans les meilleures conditions.
Ainsi :
Une seule intervention. Deux problèmes réglés.
✅ Mise en conformité facturation électronique
✅ Restructuration de votre circuit devis → facture → encaissement
✅ Formation aux nouvelles méthodes de travail
LA METHODE VISAELE PROCESS
La méthode PIVOT
Panorama - Identification - Vérité - Optimisation - Terrain
5 étapes structurées.
Un accompagnement sur mesure, déployé en fonction de votre situation personnelle.
Concrètement, comment ça se passe ?
POURQUOI VISAELE PROCESS
Pas juste un rapport.
Du terrain.
PIVOT, ce n'est pas seulement une méthode.
C'est un accompagnement à 360°, un mélange de consulting et d'opérationnel.
✅ Intervention en immersion dans votre réalité
✅ La rédaction d'un rapport détaillé des points bloquants, des fuites de temps et d'argent
✅ La mise en place des premiers changements amorcés immédiatement
✅ Un suivi jusqu'à obtention du résultat souhaité
RETOUR SUR INVESTISSEMENT
Les multiples résultats
de la méthode PIVOT.
Un exemple concret
Restructuration complète du circuit Order-to-Cash (vente - facturation - encaissement)
dans une entreprise du BTP à Genève
Dès la première année :
+25% de chiffre d'affaires
+ de temps libre par semaine pour le dirigeant (à partir du 3ème mois d'intervention)
Délai de facturation divisé par 2 : de 6 à 3 semaines
+10% de clients
+ 1 technicien terrain
Après 3 ans d'accompagnement :
X2 - Chiffre d'affaires de 500K à 1M CHF
Migration de la SARL en SA avec un investissement de 100 000 CHF
+3 collaborateurs (2 techniciens et 1 administratif)
Développement du portefeuille clients
Montée en gamme : développement d'une accréditation qui permet à l'entreprise de proposer un service premium
Qui suis-je ?
Pas une consultante classique.
Une opérationnelle.
Raphaële Alcaras
Fondatrice - Business Organiser
Interventions en Haute-Savoie (74), Savoie (73), Haute-Loire (43) et Vaucluse (84)
Plus de 15 ans d'expérience en gestion opérationnelle - administrative, commerciale, pédagogique.
J'ai restructuré des circuits de facturation, des process administratifs, formé et managé des équipes (administratives et techniques), géré des services et des organisations qui s'essoufflaient.
La particularité de mon accompagnement :
je reste en support jusqu'à ce que la transformation soit complète.
DIAGNOSTIC OFFERT
1h30 pour identifier
ce qui vous coûte le plus cher.
On identifie ensemble les 3 points qui vous coûtent le plus - en temps, en argent, en énergie.
Vous repartez avec des premières pistes concrètes, actionnables dès le lendemain.
✔️ Gratuit et sans engagement
✔️ En visio ou sur site (Haute-Savoie)
✔️ Réponse sous 24h
Vous préparez aussi votre passage à la facturation électronique ?
On en parle pendant le diagnostic - c'est inclus.
VISAELE PROCESS - Raphaële ALCARAS
Tél. 06 20 23 33 29
contact@visaeleprocess.com
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